Bienvenido al Centro de Ayuda del módulo de Inventario de MaidenSoft.
En esta sección encontrarás los procedimientos necesarios para administrar correctamente los productos, existencias y movimientos de inventario dentro del sistema.
¿Sobre qué necesitas ayuda?
📦 Crear productos
📦 Actualizar cantidad disponible de productos
ARTÍCULO 1
📦 Cómo crear productos en MaidenSoft
Objetivo
Aprender a crear correctamente un producto dentro de MaidenSoft para que pueda utilizarse en ventas, inventario y punto de venta.
Ruta de acceso
Inventario → Productos/Productos → Nuevo
Procedimiento
Paso 1
Ingresa al módulo Inventario.
Paso 2
Haz clic en:
Productos → Productos
Paso 3
Presiona el botón Nuevo.
Paso 4
Completa la información del producto.
Los campos principales son:
- Nombre del producto
- Código de barras
- Precio de venta
- Costo
- Categoría
- Inventario inicial
- Disponible en Punto de Venta (PDV)
- Categoría del Punto de Venta
Importante
Selecciona correctamente el tipo de producto.
📦 Producto almacenable
Permite controlar inventario y existencias.
📄 Consumible
No controla inventario.
🛠 Servicio
No maneja inventario porque corresponde a servicios prestados.
Recomendaciones
Antes de guardar verifica:
✅ El nombre del producto.
✅ El precio de venta.
✅ El costo.
✅ La categoría.
✅ Que el tipo de producto sea el correcto.
✅ Que esté disponible en el Punto de Venta si será vendido desde caja.
Video tutorial
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- Actualizar cantidad disponible
- Inventario físico
- Categorías de productos
ARTÍCULO 2
📦 Actualizar cantidad disponible de productos
Objetivo
Actualizar manualmente la cantidad disponible de un producto cuando sea necesario corregir existencias o registrar un inventario físico.
Ruta de acceso
Inventario → Productos → Actualizar cantidades
Procedimiento
Paso 1
Ingresa al módulo Inventario.
Paso 2
Busca el producto que deseas actualizar.
Verifica:
- La ubicación del inventario.
- La cantidad actual.
- La unidad de medida.
Luego haz clic en Actualizar cantidad.
Paso 3
Modifica la cantidad disponible.
- Haz clic sobre la cantidad actual.
- Escribe la nueva cantidad física.
- Verifica que coincida con el inventario real.
Paso 4
Confirma la ubicación.
Antes de guardar valida que el ajuste se realizará sobre la bodega correcta.
Paso 5
Haz clic en Guardar.
El sistema actualizará inmediatamente la existencia disponible del producto.
Validaciones recomendadas
Antes de guardar verifica:
✅ Producto correcto.
✅ Ubicación correcta.
✅ Cantidad física validada.
✅ Unidad de medida correcta.
Errores comunes
La cantidad no cambia
Verifica:
- Permisos del usuario.
- Ubicación seleccionada.
- Tipo de Producto (Consumible)
- Que hayas guardado los cambios.
- Refresca la página (F5).
El producto no aparece
Comprueba:
- Nombre del producto.
- Filtros activos.
- Ubicación.
- Existencia disponible.
Recomendaciones
- Realiza ajustes únicamente cuando exista una validación física.
- Evita modificaciones masivas sin revisión previa.
- Confirma siempre el inventario antes de guardar.